文件柜为文档，媒体和其他重要材料提供存放和安全性。使用文件系统可以轻松编目，更新和归档，以便以后快速找到所需要的问题。因此，在进行文件柜选购时要根据个人需求和办公空间大小以及存储文档大小进行选择。下面西安文件柜厂家给我们详解的讲述。首先，我们在购买文件柜之前要详细了解清楚我们所要存储的文档类型，是用来存储常规文件还是类似于信件大小的文件，但也有一些可以容纳两者。

用于存储的文档尺寸一般为8.5英寸x 14英寸。

在确定了存储和空间需求后，还要清楚什么的文件柜更适合我们。

一、移动文件柜

这类文件柜采用脚轮，便于移动。如果您计划频繁移动工作区或需要在多个区域使用文件柜，移动文件柜肯定是您的明智之举。使用移动文件柜，可以将文件移开，而不占用太多办公空间。这些文件柜通常更紧凑，并允许两个或三个相同或不同尺寸的不同抽屉，非常适合办公室环境。

移动文件柜可以很容易地在地毯和其他表面上移动，同时提供了一种在整个办公室中传输文件的简便方法，并在不使用时将其推开。您可以将其存储在桌面下，只需在需要查阅文件的时将其拉出即可。

二、侧面文件柜

侧面文件柜具有从柜子长边延伸的抽屉。它虽然提供了更宽的抽屉，但不能提供与其他型号相同的深度。这种布局可能适用于没有足够空间将较长抽屉延伸到房间内的较小空间。横向配置还允许工人从就座位置筛选文件。

这些多用途文件柜具有悬挂式导轨，可轻松归档合法大小的文件。如果没有导轨，您还可以存储您可能需要随身携带的其他物品。由于抽屉尺寸的宽度增加，侧文件柜通常比其他解决方案容纳更多文件。无论您需要大量空间还是紧凑型解决方案，这些文件柜都可提供2个或更多垂直抽屉，以满足您的需求。

三、平面文件柜

平面文件柜比其他文件柜相比要矮一些，但是长度和深度都较大，以存储大型纸质材料。平面文件柜专门设计用于容纳较大的文件，这些文件通常平放以便存放。它们非常适合存储大量工作，如艺术品或任何需要存档的材料。金属平面文件解决方案提供5或10个抽屉配置，但它也是模块化的，以提供更多的存储空间。寻找开放式平面文件存储架，非常适合需要干燥的艺术品，并且可供教室内的学生使用。同时不必担心滚动或折叠重要文件会造成损害。

四、垂直文件柜

垂直文件柜通常，这意味着抽屉提供更大的深度。这些机柜通常也比侧面模型高，并且需要足够的空间来完全伸展，并且可以方便地访问位于抽屉整个长度的文件。

这些传统的文件柜具有较小的文件大小的文件柜。这些解决方案非常适合紧凑的空间，可完全配置为2组或更多组抽屉。大多数都配有拇指闩锁，可将易滑动的抽屉锁定在机柜系统内外。对于办公空间，开放区域和家庭而言，这些传统的文件柜是一个占地面积小的理想解决方案。

五、组合式文件柜

如果您在传统的办公空间工作，喜欢木材或层压板到金属橱柜，可以选择带有挂钩的组合文件柜，底部可以放置横向存储空间，并在顶部展示书籍或常用文件。这些解决方案在任何场合都不引人注目且极 具吸引力。

六、开放式文件柜

开放式文件柜通常用于医生办公室，以便在一个集中位置存储许多患者记录。系统的开放性允许在繁忙的环境中轻松访问，同时安全地存储所有文件。

七、文件柜材质选择

目前市面上文件柜主要由四种主要材料构成：钢，铝，塑料和木材。这些不同材料中的每一种都有其优点和缺点。

钢制文件柜是市场上耐用的选择。这些型号经过多年设计，可在不翘曲，下垂或磨损的情况下使用。它们还具有抗冲击性和抗划伤性，即使在要求苛刻的工作环境中也会继续呈现出新的效果。当您投资钢铁模型时，您可以放心，您不必在一段时间内再次购买文件柜。

除了耐用性之外，钢模型还包含比塑料或木材模型更多的功能。它们通常配有锁定系统，平衡操作的配重和全抽屉悬挂功能。钢制文件柜是真正的工作，可以满足您的需求。

钢制文件柜的大缺点是它们并不是所有美学上令人愉悦的。他们倾向于专注于功能而不是形式，并采用单调的颜色，这对你的工作空间没有多大帮助。如果你想打破可以困扰现代办公室的单调，你可能想要考虑更时尚的木质选择。

铝制文件柜具有许多与钢制模型相同的优点。它们还旨在提供一定程度的耐用性和持久性能。然而，铝倾向于更轻，更便宜和更具延展性。这意味着铝可能无法承受冲击以及钢铁，但这可能不是您办公室的重要因素。如果您正在寻找更加经济实惠的选择，那么铝型号可能就是您的佳选择。

塑料文件柜提供了经济实惠的选择。不幸的是，这些型号不耐用，需要随着时间的推移进行更换。如果您只需要一个临时解决方案，塑料模型可能会完成工作。请记住，塑料模型也缺乏与其他材料相同的安全性。

木质文件柜是金属选择的更具吸引力的替代品。虽然木材更容易受到划痕的影响，但这只会增加整体特征和光泽。一般来说，木质文件柜与金属模型一样坚固耐用，它们提供了创造更温暖的办公环境的额外好处。选择各种颜色和饰面，以创造正确的外观和感觉。

其实不管是文件柜类型也还还是文件柜材质也好，其主要还是取决于我们工作性质和空间大小。决定如果是在患者隐私至关重要的医疗领域工作，在选购一款具有一定安全性的高质量木质或金属文件柜。虽然塑料模型可能具有诱人的价格标签，但它们根本无法容纳其他型号中可用的相同锁定机制。

此外，如果您要存储重要和罕见的文件，您将需要提供大程度的防范外部事故的保护。您可能需要研究能够抵抗冲击并防止水损坏和其他潜在危险的钢模型。

考虑要存储的文档的大小也很重要。大多数文件柜都配备了标准8.5“X 11”纸张。但是，处理法定规模纸张的律师事务所可能需要购买能够容纳更大文件的文件柜。此外，任何档案材料都可能需要平面文件柜。这些型号提供更大的抽屉，使文件平放。

文件柜锁具选择

而在在保护文件方面，有多种不同的文件柜锁可供选择。常见的锁类型是凸轮和滑动锁。这些通常标配更高质量的型号，并需要钥匙才能获得访问权限。

凸轮锁依靠金属杆将门固定到位。转动钥匙时，门内侧的金属条也会旋转。这些锁易于使用，如果需要可以更换。滑动锁定锁还依赖于位于机柜内的机构，非常适用于带有玻璃滑动门的机柜。当门被解锁时，滑动部分使用钥匙控制，与主锁分离。

虽然这两种流行类型的锁提供了一些保护，但市场上有更复杂的锁定选项。机柜可配备需要密钥的电子锁。用户不必担心跟踪密钥，电子密码可用于监控和记录正在访问机柜的人员。

对于也可用作辅助锁的重型保护装置，请安装锁杆。该装置提供了一个金属杆，其长度与机柜一致，并用挂锁固定到位。

选择合适的文件柜时除了上述给大家介绍的类型材质，锁具外，考虑因素多还是成本，尺寸，空间，存储容量，材料和颜色等因素。

成本因素

办公室、档案室、资料室、实验室等地是文件柜使用频率较为频繁的场所。由于文件柜本身的功能限制，适用的场合并不是很多，所以，选择与环境整体装修风格相符的文件柜就是关键所在。

一般来说，文件柜的价格高低与采用的材质、做工有着直接的关系。所谓一分钱，一分货，只要确定了材质和工艺，文件柜的价格就不会相差太远。

尺寸因素

选择完美尺寸的文件柜取决于您需要容纳文件柜的办公空间以及需要存储的文件和文件数量。当然，在使用过程中，随着使用时间的增长，我们对于文件柜存储量的需求肯定会继续增长，那么在进行文件柜选购时仅满足您当前需求肯定会造成资源浪费。洛阳千云小编建议消费者尝试更准确地了解文件柜的大小和风格，以比较好地满足您的需求。那么办公文件柜怎么选呢?

1.钢制文件柜是应用得比较广泛的一种，一般的钢制办公文件柜公认的标准高度为1800mm，也是比较合理的尺寸;

2.长度上900mm宽是让人视觉上比较舒适的设计，如果有特殊要求，可以选择1180mm的加长型;

3.办公文件柜还有一个比较重要的参考标准就是深度的选择，400mm和420mm是两种常用的深度。很多人可能都遇到过这样的情况：文件袋或是文件夹的规格并不总是一致的，常用的深度尺寸能够满足日常的存放需求，而如果遇到比较宽的文件，但就文件的存放质量而言，强行塞入也是不可取的，这时候就需要定做比较深的办公文件柜了;

4.木质文件柜的应用规模没有钢制文件柜那么大，但应为材质上层、比较上档次，一般会放置在企业高层的办公室中，常用尺寸为(高x长x深)1800x900x400mm。

这些都是市面上成品办公文件柜的常用参考尺寸，如果有特殊需求可以进行定制。

空间因素

文件柜在放入办公室之前，我们先要考虑其与内部原有办公家具的搭配性，高低搭配、风格搭配、功能衔接，从这三点来对文件柜的尺寸大小、色调工艺、功能方式进行对应的选择。

文件柜占地型办公家具，在选择时，要考虑到自身尺寸与功能方式对空间格局的影响。摆放在什么位置，需要用到多少的空间，对走道和活动区域的影响，如何使用方便，是开门还是移门，这些都是跟空间格局相联系的因素，在选择前要考虑清楚

存储容量

下一个考虑因素是您需要存储的文档的大小。例如，如果您在艺术教室工作并且需要保持学生作业的便利，那么基本的信件大小的文件柜将无法满足您的需求。相反，您可以选择横向文件柜，它具有更宽的间距，并且可以容纳传统文件的大型文件夹。您可能还希望使用平面文件抽屉系统来保护每个抽屉中的工作。

材料和颜色

大多数文件柜由防火或耐腐蚀金属制成，并提供卓 越的耐用性和珐琅表面保护。常见的颜色包括米色，灰色和黑色。其他系统，例如橱柜/厨房组合和某些其他填充配置，可以由层压板制成，并提供各种木质饰面以匹配您当前的装饰。当然也可以根据您的要求，定制您较为喜欢的颜色方案。

其他考虑因素

如果要存储敏感文件，还是建议消费者考虑购买具有锁定功能的文件柜进行文件的保护。如果担心火灾隐患等安全问题是，一些金属文件柜可能会更好地保护您的材料，应该仔细考虑。

在文件柜方面，您可能会发现需要多种解决方案来满足您的需求。混合搭配不同的文件柜，为您将要存储的文件，文件夹和其他材料创建正确的组合。多种组合将为您创建一个易于使用的综合文件系统，可以随着时间的推移轻松保持。通过实施可调节，时尚的文件系统，节省空间并保持办公室，教室或参考区域的整洁。

文件柜选购注意事项

在选购文件柜时，应注意以下几个方面：

外观：文件柜对外观的平整性要求较严格，其边缘的棱角要规范，并且所形成的角度为90度的直角。在选购时，用手抚摸面板，看是否平滑，其棱角外不应有尖锐的边缘。

材质 :了解文件柜的材质极为重要，对于好的文件柜一般选用可塑性极 佳的冷轧板(劣质的产品则采用热轧板--铁皮)。其厚度为0.7毫米以上(一般情况下低于此厚度，轧板容易变形)

工艺 :许多知名厂家，拥有雄厚的技术力量，提高文件柜的科技含量。采用静电粉沫喷塑工艺，并且进行磷化防锈处理，这样可以延长文件柜的使用寿命。

配件：文件柜的配件(如：锁、轨道及滑轮等)其灵活性、耐磨性等，在文件柜的选购中也是不可忽视的细节，它将直接影响到日常的工作使用。

品牌：在购买文件柜的过程中，应对文件柜的品牌及销售单位的知名度和信誉度及厂家和销售单位是否有提供全面优质的售后服务有一定的了解，以解除购买者的后顾之忧。

以上就是西安文件柜厂家给我们详解的文件柜选择技巧，希望对大家有所帮助，更多专业问题，欢迎来电咨询:15289452909。